10 ปัญหางานแต่งสุดพีค รู้ไว้ไม่ให้งานพัง

       ช่วงก่อนเริ่มงานฉลอง จนจบอาฟเตอร์ปาร์ตี้ อาจมีเรื่องไม่คาดฝันเกิดขึ้นได้ตลอด บ่าวสาวที่กำลังยุ่งหัวหมุนอยู่ ถ้าต้องมาคิดวิธีแก้ปัญหาด้วย ก็คงสับสันและกังวลใจใช่ไหมคะ วันนี้ SabuyWedding เลยรวบรวมปัญหาในงานฉลองมาให้ เพื่อน ๆ จะได้เตรียมรับมือถูก ถ้าต้องเจอกับเหตุการณ์จริงค่ะ

1. ตกแต่งเสร็จไม่ทันเวลา

       ปัญหานี้จะมีมาให้ลุ้นบ้าง ถ้าเราต้องรอเทิร์นห้องค่ะ ทำให้มีเวลาไม่มากในการเข้าไปตกแต่งก่อนเริ่มงาน เจอแบบนี้บ่าวสาวก็คงหายใจไม่ทั่วท้องกันบ้างใช่ไหมคะ

วิธีรับมือ 

       - แจ้งเวลากับทีมตกแต่งล่วงหน้า คอนเฟิร์มกับทางโรงแรมว่า ทีมตกแต่งสามารถเข้าได้กี่โมง และพิธีการของเราจะเริ่มเมื่อไหร่ เพื่อให้ทีมได้วางแผนการทำงานค่ะ

       - หาสเปซให้ทีมเตรียมงานก่อน ลองคุยกับทางโรงแรมว่า มีพื้นที่ให้ทีมสามารถทำงาน ก่อนถึงเวลาใช้ห้องได้ไหม บางส่วนอาจขึ้นโครงหรือเริ่มทำได้เลยโดยไม่ต้องรอ พอถึงเวลาก็ขนย้าย ไปประกอบในห้องจัดงาน โดยเฉพาะงานที่พร็อปแน่น แต่งเต็มค่ะ 

       - เลือกใช้ทีมตกแต่งที่มีประสบการณ์ ก็ช่วยให้อุ่นใจว่าเขามีความชำนาญ สามารถรับมือกับระยะเวลาที่จำกัดได้ และตกแต่งเสร็จทันเวลาค่ะ

2. แขกไม่มีซอง

       ปัญหาสุดคลาสสิกอย่างแขกไม่มีซองใส่เงิน และลืมเอาซองการ์ดมาด้วย จะไม่ใส่ซองก็ไม่ได้ เดี๋ยวไม่รู้ว่ายอดนี้มาจากใครค่ะ

วิธีรับมือ

       - อย่าลืมเตรียมซองเปล่าไว้ อาจใช้ซองของร้านการ์ดที่มีอยู่แล้ว หรือถ้างานมีแขกเยอะ จะซื้อซองเพิ่มก็ได้ค่ะ ให้เตรียมไว้ที่จุดลงทะเบียนเลย

       - มี QR Code รับเงิน สำหรับแขกผู้ใหญ่ที่ไม่ถนัดโอน และอำนวยความสะดวกให้แขกเพื่อน ๆ ได้สแกนกันค่ะ

       - ขาดไม่ได้คือน้ำไว้ปิดซอง ป้องกันไม่ให้ซองเปิด และเงินหล่นหาย

3. ของชำร่วยไม่พอถึงคนสุดท้าย

       ของชำร่วยที่เราตั้งใจเลือกมาฮอตมาก แขกชอบเราก็ดีใจ แต่ถ้ามีแขกอยากได้มากกว่า 1 ชิ้น หรืออยากเอาไปฝากคนที่บ้านด้วย ก็อาจสร้างความกังวลใจ กลัวของจะไม่พอถึงคนสุดท้ายที่มาถึงงาน

วิธีรับมือ

       - ตอนสั่งทำของชำร่วย ให้สั่งเผื่อไว้ดีกว่าขาดค่ะ (อ่านสูตรคำนวณของชำร่วย)

       - กำชับเพื่อนเจ้าสาว ให้แจก 1 ชิ้นต่อการ์ด 1 ใบค่ะ ถ้าแขกอยากได้เพิ่มให้แจ้งว่า ถ้าของมีเหลือจะวางไว้ให้ที่โต๊ะ สามารถมารับได้หลังจบงานค่ะ

4. ช่างภาพไม่เพียงพอ

       หลังจบงานมาดูรูปงานแต่ง แต่เจอว่ารูปน้อย ขาดบางมุม หรือพลาดบางโมเมนต์ไป หรือตอนอยากให้ถ่ายรูป แต่หันมาอีกที ช่างภาพก็โดนคุณแม่ดึงตัวไปซะแล้ว

วิธีรับมือ

       - จ้างช่างภาพ 2 ทีม เช่น ช่างภาพหลักและช่างภาพ Candid เพื่อให้ไม่พลาดเก็บทุกช็อต ทั้งบ่าวสาวกับแขก ภาพพิธีการ และบรรยากาศในงานค่ะ

       - มีช่างภาพสำหรับคุณพ่อคุณแม่ และถ่ายภาพแขกในงาน ถ้าในงานมีแขกเยอะ หรือพ่อแม่อยากได้รูปกับเพื่อน ๆ ที่มาร่วมงาน จะได้มีช่างภาพคอยประกบถ่ายภาพท่านร่วมกับแขกในงานค่ะ

5. จัดงานกลางแจ้งแล้วฝนตก

       เมื่อจัดงานแต่งกลางแจ้ง แล้วฝนตกลงมากะทันหัน ถึงดูพยากรณ์ไว้แล้ว แต่สุดท้ายก็ไม่รอดอยู่ดี

วิธีรับมือ

       - หลีกเลี่ยงงานกลางแจ้งในหน้าฝน กันไว้ดีกว่าแก้ค่ะ เพราะหน้างานอาจผิดแผน และไม่ได้ภาพงานแต่งเอาท์ดอร์สวย ๆ แบบที่เราอยากได้

       - เตรียมสถานที่สำรองไว้ เพื่อรับมือกับฝน ทั้งในและนอกฤดูกาลค่ะ เมื่อจัดงานกลางแจ้ง ให้สอบถามสถานที่ไว้เลยว่า มีห้องจัดงานสำรองให้ไหม เพื่อจะได้ย้ายไปทำพิธีข้างในร่มได้ค่ะ 

       - เลือกสถานที่ 2 บรรยากาศ โซนสวนหรือดาดฟ้าของหลายสถานที่ จะมีห้องจัดงานอยู่ในโซนเดียวกันด้วย บ่าวสาวสามารถใช้งานทั้ง 2 ส่วน เช่น จัดงานหมั้นในห้อง และจัดงานแต่งเอาท์ดอร์ แถมห้องก็เอาไว้ให้แขกผู้ใหญ่นั่งพักเย็น ๆ ได้ด้วยค่ะ

6. จังหวะ Dead Air เพราะเปิดไฟล์ไม่ได้

       ถ้าบ่าวสาวเตรียมลิสต์เพลงงานแต่ง หรือวิดีโอพรีเซนเทชั่นมาเอง แต่พอถึงเวลาแล้วไฟล์เปิดไม่ได้ ต้องมาโหลดเพลงใหม่ หรือกู้ไฟล์กันหน้างาน

วิธีรับมือ

       - ต้องเทสต์ไฟล์ก่อนงานเริ่ม ว่าสามารถเปิดได้ไหม ครบถ้วนหรือเปล่า และอย่าลืมคอนเฟิร์มกับทีมเสียงด้วยนะคะ ว่าไฟล์ไหนจะใช้เปิดช่วงไหนบ้าง

       - อัปโหลดสำรองไว้บนคลาวด์ด้วย เผื่ออุปกรณ์เก็บข้อมูลเสีย หรือไวรัสบุกกะทันหันค่ะ

7. หน้ามืด จะเป็นลม

       วันงานบ่าวสาวจะยุ่งมาก ไม่ได้พักนาน เวลากินข้าว กินน้ำ ก็แทบจะไม่มี ทำให้อาการปวดหัว วิงเวียน คล้ายจะเป็นลมมาเยือนได้ค่ะ

วิธีรับมือ

       - บ่าวสาวพักผ่อนให้เพียงพอ ในคืนก่อนวันงาน 

       - ต้องทานอาหารว่างและน้ำด้วย อย่าอดอาหารในวันงานเด็ดขาด ถึงแม้จะยุ่งมากแค่ไหน กินอะไรรองท้องหน่อยก็ยังดีค่ะ

       - เติมพลังด้วยน้ำตาล การจิบน้ำหวานเป็นตัวช่วยที่ดี ทำให้มีแรงค่ะ หรือจะเป็นองุ่นก็ได้ เพราะองุ่นเป็นผลไม้ที่น้ำตาลเข้าสู่เลือดได้ไวมาก นักร้องก็ทานกันตอนเล่นคอนเสิร์ตค่ะ แถมยังลูกเล็ก ทานง่าย ลิปสติกไม่เลอะด้วย 

8. ใช้ห้องเกินเวลา

       อาฟเตอร์ปาร์ตี้สุดมันส์ เต้นกันเพลิน จนเกินเวลาใช้ห้องที่กำหนดไว้ ทำให้อาจต้องเสียค่าชั่วโมงเพิ่มได้ค่ะ

วิธีรับมือ

       - เช็กเงื่อนไขให้ชัวร์ แต่ละสถานที่จะมีกำหนดว่า ให้ใช้ห้องต่อได้ไหม ใช้ได้ถึงกี่โมง และถ้าเกินจะโดนชาร์จเพิ่มเท่าไหร่ ถ้าอยากขอต่อเวลา ให้ถามไปเลยว่าใช้ได้นานสุดถึงกี่โมงค่ะ

       - บอกเพื่อนให้ออกตรงเวลา ยิ่งถ้าเพื่อนเราเป็นสายปาร์ตี้ ต้องสื่อสารกันดี ๆ ให้เข้าใจตรงกัน ว่าถึงเวลานี้ต้องเลิกนะ ถ้าเปิดไฟแล้วคือต้องกลับนะ 

       - เลือกแพ็กเกจที่ใช้ห้องต่อได้ บางโรงแรมจะมีแพ็กเกจให้ใช้ห้องหลังเลิกงานได้ ฟรีชั่วโมง ไม่มีชาร์จเพิ่ม บ่าวสาวที่อยากฉลองกับเพื่อนต่อยาว ๆ สามารถเลือกแพ็กเกจแบบนี้ได้ค่ะ 

9. แขกหิวอีกรอบ

       หลังมันส์กันเต็มที่ ได้ออกแรงเยอะแล้ว มีหลายงานที่แขกจะเริ่มบ่นหิวอีกรอบ ในช่วงปาร์ตี้ค่ะ

วิธีรับมือ

       - เตรียมอาหารว่างง่าย ๆ ไว้ให้แขกได้เติมพลังกันค่ะ เช่น บางงานมีซุ้มมาม่าในช่วงปาร์ตี้ ก็ขายดี แขกชอบกันมากค่ะ 

10. แอลกอฮอล์ไม่พอ
       กำลังสนุกได้ที่ ถ้าแอลกอฮอล์หมดกลางคัน สายดื่ม สายดริ๊งค์ คงเซ็งกันน่าดูเลยนะคะ

วิธีรับมือ

       - คำนวณเผื่อไว้เลยค่ะ ยิ่งถ้ามีเพื่อนสายดื่มเยอะ ๆ (อ่านวิธีสั่งเครื่องดื่มแอลกอฮอล์)

       - ดูว่าแขกเราเป็นสายไหน ชอบเครื่องดื่มชนิดไหนเป็นพิเศษ จะสายเบียร์ ชอบไวน์ หรือคอวิสกี้ จะได้สั่งถูกใจแขกค่ะ

       เมื่อเกิดปัญหาขึ้นในวันแต่งงาน อยากให้เพื่อน ๆ มีสติ ทำใจเย็น ๆ และนึกถึงวิธีรับมือที่เราบอกไว้ ทุกอย่างจะผ่านไปได้แน่นอนค่ะ ถ้าใครกลัวจำไม่ได้ก็เซฟไว้เลย หรือจะอ่านเทคนิคเตรียมตัวจัดงานแต่งอื่น ๆ ไว้ด้วย ก็สามารถอ่านได้ที่นี่เลยค่ะ