8 Steps วางแผนงานแต่ง Vacation Wedding

       "Vacation Wedding" เป็นเทรนด์งานแต่งยอดนิยมในยุคนี้ เพราะรวมเอางานแต่งกับทริปพักผ่อนไว้ด้วยกัน บ่าวสาวได้จัดงานแต่ง ณ สถานที่ในฝัน พร้อมทำกิจกรรมร่วมกับกลุ่มคนพิเศษ สร้างความทรงจำและมีโมเมนต์งานแต่งที่จะลืมไม่ลงเลยล่ะค่ะ ใครอยากจัดงานแต่งสุด special แบบนี้ SabuyWedding มีเทคนิควางแผนจัดงานมาฝากค่ะ

1. เลือกสถานที่จัดงานแต่งที่ใช่

       สถานที่ถือเป็นหัวใจของ Vacation Wedding เลยค่ะ บ่าวสาวสามารถเลือกที่ฉากสวย ๆ บรรยากาศดี เป็นสถานที่จัดงานแต่งในฝันของเรา ที่เราอยากเห็นตัวเองอยู่ในนั้นค่ะ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นต่างประเทศเท่านั้น จะเป็นที่อื่น ๆ ในประเทศ เช่น รีสอร์ตริมทะเล วิลล่าท่ามกลางขุนเขา หรือเมืองท่องเที่ยวสุดชิค ก็สามารถจัด Wedding Vacation ได้ค่ะ

2. เลือกช่วงเวลาจัดงานแต่งที่เหมาะสม

       แต่ละสถานที่ก็มีฤดูกาลที่สวยที่สุดของตัวเอง เช่น ถ้าเป็นทะเลก็ต้องหน้าร้อน น้ำทะเลใส แสงสวย หรือถ้าชอบภูเขา ช่วงปลายปีกำลังอากาศดี โรแมนติกค่ะ ที่สำคัญคืออยากให้เพื่อน ๆ หลีกเลี่ยงช่วงมรสุมของสถานที่นั้น ยิ่งเป็นงานเอาท์ดอร์ ต้องระวังเรื่องฝนตกหนักเลยค่ะ

3. ลิสต์รายชื่อแขกงานแต่งแค่คนสนิท

       Vacation Wedding เหมาะกับแขกไม่เยอะมาก เพื่อให้การดูแลทั่วถึง จัดกิจกรรมง่าย และทุกคนได้ใกล้ชิดกันด้วยค่ะ ดังนั้นแขกส่วนใหญ่ที่เราเชิญมา จะเป็นครอบครัวและเพื่อนสนิท กลุ่มคนที่เราอยาก spend เวลาร่วมกัน ส่วนแขกผู้ใหญ่หรือแขกของพ่อแม่ จะไม่เหมาะกับการมาทริปแต่งงานแบบนี้เท่าไหร่ค่ะ

Cr. Instagram kimmy_kimberley

4. จัดการเรื่องที่พักสำหรับแขกงานแต่ง

       บ่าวสาวควรช่วยอำนวยความสะดวกเรื่องที่พักของแขก ถ้าอยากได้ความสะดวกที่สุด ต้องเลือกโรงแรมหรือรีสอร์ตที่มีบริการจัดงานแต่งครบวงจร มีห้องพักรองรับแขกทั้งหมดของเราได้ บางครั้งก็จะมีแพ็กเกจราคาพิเศษให้ด้วยค่ะ หรือถ้าแขกอยากพักที่อื่น บ่าวสาวอาจเตรียมลิสต์ที่พักใกล้ที่จัดงาน เดินทางไม่เกิน 10-15 นาที ไว้เป็นข้อมูลให้แขกก็จะดีมากค่ะ

Cr. Instagram vjwoonsen

5. จัดกิจกรรมนอกเหนืองานแต่งให้น่าจดจำ

       นอกจากพิธีแต่งงานที่เป็นไฮไลท์ สิ่งที่ขาดไม่ได้เลย คือ กิจกรรมสนุก ๆ ที่จะทำให้ทริปนี้สนุกสนานและน่าจดจำ เช่น welcome party, ปาร์ตี้สละโสดก่อนวันงาน (แต่อย่าเมาเกิน ต้องตื่นให้ไหวด้วยนะ), ดินเนอร์ริมชายหาด, ปาร์ตี้บาร์บีคิว, ดำน้ำ, ขี่ ATV, เดินป่า, ชมทุ่งดอกไม้, Brunch ส่งท้าย ก่อนแยกย้ายกันกลับ ฯลฯ 

Cr. Instagram vjwoonsen

6. งบประมาณและค่าใช้จ่ายงานแต่ง

       แม้ Vacation Wedding จะฟังดูอลังการ แต่ถ้าวางแผนดี ๆ ก็อาจไม่ได้แพงอย่างที่คิดค่ะ เพื่อน ๆ สามารถปรับลดค่าใช้จ่ายได้ เช่น ถ้าจัดพิธีแต่งงานเอาท์ดอร์ อาจลดงบการตกแต่ง แล้วใช้ธรรมชาติสวย ๆ ช่วยเรื่องบรรยากาศแทน อย่าลืมสอบถามราคาจัดงานในช่วงธรรมดากับช่วงพีค เพื่อนำมาเปรียบเทียบ หรือการเชิญแต่แขกคนสนิท ก็ช่วยประหยัดงบลงมาได้เยอะค่ะ แนะนำให้ตั้งงบประมาณชัดเจน หรือปรึกษาแพลนเนอร์มือโปร เพื่อช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายค่ะ

7. การเชิญแขกงานแต่ง

       ถ้าเป็นไปได้ควรเชิญแขกล่วงหน้านาน ๆ เพื่อให้เขามีเวลาวางแพลนค่ะ การ์ดเชิญยังไม่จำเป็นต้องพร้อม แต่ถ้าอยากให้คน ๆ นั้นไปด้วยจริง ๆ ต้องรีบล็อกคิวเอาไว้ค่ะ ถ้าเป็นงานต่างจังหวัด อาจบอกล่วงหน้า 6 เดือนขึ้นไป ส่วนงานต่างประเทศ บอกก่อน 12 เดือนขึ้นไป จะยิ่งดีเลยค่ะ เผื่อมีตั๋วเครื่องบินราคาดี ๆ ถ้าบอกกระชั้นชิดเกินไป ต้องเตรียมใจว่าเพื่อนอาจมากันไม่ครบค่ะ 

Cr. Instagram kimmy_kimberley

8. แจ้งข้อมูลงานแต่ง และมีพื้นที่พูดคุยให้แขก

       การจัดทริปงานแต่งแบบนี้ ต้องใช้การสื่อสารกับแขกมากกว่าปกติ เช่น ข้อมูลการเดินทาง ตารางกิจกรรม และสิ่งที่ต้องพกมา แนะนำให้มีกรุ๊ปสำหรับงานแต่ง บ่าวสาวไว้ใช้ประชาสัมพันธ์ และให้แขกได้พูดคุยปรึกษา นัดแนะกันสะดวกค่ะ

       Vacation Wedding มีรายละเอียดที่มากกว่างานแต่งปกติ เพราะเป็นทริปที่จัดหลายวัน หลายกิจกรรม แต่ถ้าได้ทีมงานหรือสถานที่มืออาชีพ จะช่วยจัดการให้เราเบาแรงลงได้ บ่าวสาวจะได้โฟกัสกับการฉลองความรัก และใช้ Quality Time ไปกับเพื่อน ๆ และครอบครัวค่ะ